PEC ISCRITTI...ATTIVAZIONE E CHIARIMENTIPubblicato il 09-11-2011

ALCUNI CHIARIMENTI SULLA PEC

PEC per i professionisti

La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento con valore legale, basato sulla posta elettronica, per la trasmissione di documenti informatici attraverso la rete internet.

1) Cosa devono fare gli utenti per usare la PEC?

Consultare le caratteristiche dei servizi offerti dai vari gestori

pubblicizzati attraverso i rispettivi siti internet e rivolgersi

direttamente ad essi.

2) Quali servizi si possono richiedere ai gestori?

Singole caselle (talvolta su nomi di dominio definiti) Domini PEC (anche con nomi a scelta del richiedente) Servizi complementari non regolamentati.

3) Cosa prevede un servizio-tipo?

Servizi di gestione di caselle di posta elettronica nel rispetto dei

requisiti normativi del servizio .Emissione di ricevute opponibili

Accesso ai log in caso di smarrimento ricevute o contestazioni.

Le nuove imprese e tutti i professionisti

sono tenuti ad avere una PEC ai sensi della Legge n. 2/2009

·       I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata;

·       Le comunicazioni tra PA e professionisti possono avvenire attraverso la posta elettronica certificata senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne l'utilizzo;

·       Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco riservato, consultabile in via telematica esclusivamente dalle pubbliche amministrazioni, i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.

PEC per i professionisti, perché?

La previsione contenuta nella legge n. 2/2009 semplifica i rapporti fra i professionisti e la Pubblica Amministrazione.

La PEC garantisce lo stesso grado di certezza dell’invio per posta della raccomandata con avviso di ricevimento ma:

è più veloce è meno costosa.

Tramite la PEC i professionisti possono ad esempio:

·      gestire le comunicazioni ufficiali con gli enti di previdenza e con la pubblica amministrazione centrale (indagini finanziarie con il Fisco, concorsi, …) e locale

·      inviare e ricevere contratti e fatture

·      sostituire le raccomandate A/R e tutti quei documenti che possono essere utilizzati in via legale (es. lettere di sollecito crediti, lettere di diffida, …).

PEC per i professionisti: ma per quali?

La previsione contenuta nella legge n. 2 del 2009 si applica a tutte le professioni regolamentate per le quali il legislatore abbia prescritto la tenuta di un albo o elenco (quindi anche per Medici e Chirurghi)

PEC per i professionisti: anche per coloro che sono dipendenti delle pubbliche amministrazioni?

I professionisti, dipendenti delle PA, iscritti nei rispettivi albi o in

apposite sezioni separate degli stessi, debbono dotarsi di una casella di PEC indipendentemente dal possesso di quella eventualmente fornita dal datore di lavoro.

PEC per i professionisti: l’obbligo c’è anche per coloro che non esercitano la professione o che non hanno aperto la partita IVA?

L’obbligo riguarda tutti i professionisti, intesi come esercenti una

professione regolamentata, iscritti in albi o elenchi, indipendentemente dal fatto che esercitino effettivamente la professione e dalle modalità del suo esercizio.

PEC per i professionisti: i professionisti possono utilizzare la PEC gratuita per i cittadini?

I professionisti non possono utilizzare la casella di PEC gratuita per i cittadini per l’esercizio della loro attività.

La PEC gratuita viene infatti attribuita solo ai cittadini richiedenti per semplificare i rapporti con la PA, riducendo tempi e costi delle comunicazioni L’obbligo posto a carico dei professionisti è invece finalizzato a migliorare le comunicazioni fra la PA e soggetti che operano sul mercato in qualità di

esercenti una libera professione.

 Fonte: Ministero per la Pubblica Amministrazione e l’innovazione

L'Ordine dei Medici di Udine non ha potuto procedere all'attivazione per conto degli Iscritti della PEC per un motivo di numeri e gestione: 3.200 iscritti e 2 persone soltanto in Segreteria, hanno reso impossibile questo servizio che sappiamo invece altri Ordini hanno dato.

Qui sotto il link al Sito DigitPA ( Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione) dove potete trovare l'elenco dei gestori con i quali attivare on line la PEC.